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醫院藥學管理如何做精益管理?
來源/作者:網絡|新益為編輯 發布時間:2022-07-06 瀏覽次數:

    醫院藥學管理如何做精益管理?新益為精益咨詢公司概述:精益管理源于精益生產,精益管理的對象是人、事、物,其精髓就是在創造價值的目標下不斷地消除浪費。

     

    精益咨詢

     

    精益咨詢

     

    一、精益管理在醫院藥房管理中的重要性和必要性

     

    1、新形勢要求藥學工作實施精益管理。新醫改形勢下,我國醫藥衛生體制改革和藥品供應體制發生變化,藥學工作面臨前所未有的競爭和挑戰:物價部門規定藥品最高零售價,藥品加成率15%。藥品價格下降,藥品零售連鎖利潤下降,基本藥物目錄擴大。

     

    一些醫院在當地藥企托管下開展藥學工作。藥品供應模式轉變為藥品服務模式,臨床藥師需求增加。這些因素使得醫院藥房實施精益管理成為必然趨勢。

     

    2、藥房工作性質客觀上要求引入精益管理。醫院藥房工作流程:藥房專業人員負責采購計劃的制作、驗收入庫、貯存、出庫開票、發藥、藥品入賬、上架、審方配藥、校對、發放等工作,這決定了藥房工作的服務質量。

     

    在服務對象上,藥房工作除直接與患者及其家屬打交道外,還包括醫生、護士、醫院管理人員等;在服務過程中,內部物流環節較多,藥品配送環節包括醫療服務終端和交叉并行環節,不僅要考慮上游部門流程,還要考慮下游部門服務流程。這些決定了制藥工作流程必須科學合理。

     

    二、實施方法

     

    1、尋找薄弱環節,尋求科學解決方案。組織團隊開展綜合培訓,分析藥房服務短板,選擇項目研討環節,如藥品出入境環節、藥房理賬管理環節、門診及住院停藥管控環節、收藥環節、處方管理環節、藥品有效期管理等方面,將藥房工作的復雜過程分成小項逐項討論。

     

    藥房主管要掌握下屬業務水平、服務技能、服務態度等方面的差異,合理配置人員,從藥品服務流程的缺陷入手,尋找合理的藥品供應流程和服務流程,讓每一位員工明確“做什么”“怎么做”,提高藥師執業水平的意識。

     

    2、合理匹配各類人員。藥學工作差異很大,從體力工作到腦力工作,還有兩個組合職位。不同崗位合理配置藥學人員,采用多種用工形式:一般技術崗位聘用專業合同藥學人員,非技術崗位聘用勞務派遣人員、教學科研質量控制等。安排高職稱、高學歷人員,合理利用人力資源,有效降低人工成本。

     

    3、降低管理成本和日常開支。醫院藥學工作是學科密集型和技術密集型的。既是職能管理部門,又是專業技術部門;它還包括技術支持、學術研究和技術創新方面的工作。在各種事務的情況下,減少部門的電話和外線功能;

     

    4、設置信息室,提供公共互聯網平臺,降低電腦維護成本。合理設置工作單位。隨著醫院藥房的發展,服務內容、方式和深度都發生了很大變化。原有的線性組織結構模式難以適應新形勢下醫院藥學發展的需要,合理設置工作單位更為迫切。建議采用矩陣式組織結構,按職能和服務劃分部門,并進行合并。

     

    每個員工不僅要完成一定的服務工作,還要參與或實施一定的職能管理工作。這種結構有利于加強各項功能。部門橫向連接,挖掘員工工作潛力,最大化服務效率。在發生突發公共衛生事件時,可以隨時派出技能多樣的藥劑師到緊張的崗位上。設立綜合辦公室,提供一臺可以上網的電腦,員工協同工作,可以隨時索取信息或互相提供信息,提高工作效率。

     

    5、合理儲備藥品,加快資金周轉。醫院藥品供應渠道多,患者對藥品需求差異較大,藥品庫存過大,占地面積大,給藥品有效期安全帶來隱患,影響資金周轉;庫存過少會導致藥品短缺,影響患者的治療。采購藥品時,按照ABC對藥品進行分類,設置上下限,計算每種藥品庫存的最大值。一般外地企業供應品種的最大數量以上一年20天的平均消費量為基準,本土企業以上一年的平均量為基準。

     

    在10天內制定劑量購買計劃;特殊需要藥品按下表分類方案采購;藥房每周收藥兩次,急需藥店一般臨時送藥;為彌補臨床疾病和醫師用藥習慣的變化,藥店于當月25日從數據庫中調出兩類數據信息,一類是月度有效期在90天內的藥品,另一類是另一種是用藥后180天內有庫存的品種和數量。通知公司庫存品種,這樣可以減少因藥品引起的醫療糾紛,縮短藥品庫存天數,加快資金周轉。

     

    合理安排藥房、藥房布局,提高配藥速度。藥房除根據病情列出藥品品種外,還需兼顧一些常見品種,如維生素、大輸液、電解質、抗菌藥等;藥庫和藥房有相同的藥品放置計劃,藥架放置在大型超市的方法,員工不必回去,減少非增值的旅程和時間。操作人員不得隨意更改工作程序。藥庫認真檢查藥品的驗收,藥房認真檢查藥品的發放,實行兩人發卡制,避免失誤和事故發生,提高工作效率。

     

    醫院藥學管理如何做精益管理?以上就是新益為精益咨詢公司的相關介紹,做好企業的精益管理工作就是為精益生產管理活動打下基礎,讓精益生產管理在企業中發展有一個良好的前提。


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