精益生產(chǎn)管理如何加強(qiáng)圖書館管理？新益為精益咨詢公司概述：精益生產(chǎn)管理的核心是“杜絕一切浪費(fèi)”，與之對(duì)應(yīng)的則是“準(zhǔn)時(shí)化生產(chǎn)”、“確保質(zhì)量”、“以人為本”、“精益求精”等管理思想。

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一、看板管理

基于準(zhǔn)時(shí)制生產(chǎn)（JIT）的概念，看板管理方式將后工序視為用戶，只有在后工序提出要求時(shí)才允許前工序生產(chǎn)或?qū)a(chǎn)品入庫并等待顧客購(gòu)買。

對(duì)于圖書館來說，圖書的收藏、加工和利用是一個(gè)來回循環(huán)的過程，其完整性非常強(qiáng)。按照準(zhǔn)時(shí)制的標(biāo)準(zhǔn)：首先，采訪部門估算收集的文件總數(shù)、份數(shù)、預(yù)計(jì)文件到達(dá)和處理時(shí)間，并根據(jù)購(gòu)書成本、范圍進(jìn)行預(yù)測(cè)讀者，特別是各讀者服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)及時(shí)反饋?zhàn)x者的需求。

專業(yè)學(xué)科知識(shí)更新速度、讀者利用率等信息。為使估算準(zhǔn)確，采訪部門必須提前進(jìn)行充分的調(diào)研，掌握充分準(zhǔn)確的需求信息，并與讀者、書商進(jìn)行良好的溝通；二是編目部門要認(rèn)真處理和公開文件內(nèi)容。三是讀者服務(wù)部設(shè)在圖書館或閱覽室供讀者使用。當(dāng)然，因?yàn)閺馁?gòu)書到流通圖書的各個(gè)環(huán)節(jié)都不能像汽車一樣定義清楚，更多的是各個(gè)環(huán)節(jié)的實(shí)時(shí)配合和持續(xù)協(xié)調(diào)。

2、六西格瑪質(zhì)量管理

六西格瑪質(zhì)量管理原則是摩托羅拉發(fā)明的一個(gè)術(shù)語。該公司建議每百萬個(gè)零件可以達(dá)到的最低報(bào)廢率為6σ，即合格率為99.9996%或非常接近于零報(bào)廢率。這也成了精益企業(yè)的原則和目標(biāo)。質(zhì)量貫穿于整個(gè)生產(chǎn)過程，而不是通過檢驗(yàn)。一旦發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題，立即解決，杜絕在萌芽狀態(tài)。

圖書館的業(yè)務(wù)分為兩部分：一是資源的采購(gòu)、加工和流通；另一部分是為讀者提供信息服務(wù)。無論工作的哪一部分都需要我們牢固樹立質(zhì)量意識(shí)，避免在資源處理的某個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)錯(cuò)誤，導(dǎo)致讀者使用文獻(xiàn)資源的不便或盲目，更不能讓讀者“尊重”并因服務(wù)差或無法提供信息而遠(yuǎn)離。只有保證質(zhì)量，才能提高讀者使用圖書館的積極性，充分發(fā)揮文獻(xiàn)資源的作用。

3、縮短生產(chǎn)周期

精益生產(chǎn)要求通過生產(chǎn)同步、一流生產(chǎn)和小批量生產(chǎn)來達(dá)到縮短生產(chǎn)周期的目的，即一個(gè)產(chǎn)品的所有加工操作同步進(jìn)行，前道工序加工后立即送出到下一道工序，減少設(shè)備調(diào)整時(shí)間和生產(chǎn)批次。

隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)在圖書館工作中的應(yīng)用，無疑大大縮短了圖書的采購(gòu)和處理周期。借鑒先進(jìn)的精益生產(chǎn)管理方法，可以進(jìn)一步提高圖書加工效率。如多次小批量購(gòu)書，解決需求未及時(shí)掌握時(shí)實(shí)現(xiàn)庫存控制的問題；根據(jù)文件使用情況反饋及時(shí)調(diào)整征收措施；通過精心策劃或與書商協(xié)調(diào)控制文件到貨時(shí)間，控制文件的可用性在運(yùn)輸過程中，文獻(xiàn)能及時(shí)與讀者見面，對(duì)利用率高的文獻(xiàn)能及時(shí)補(bǔ)充，否則將及時(shí)歸還。

4、培養(yǎng)多才多藝的館員

圖書館員的技能越多，他們提供的服務(wù)就越靈活，服務(wù)水平越高，以滿足學(xué)校教學(xué)和研究的需要。因此，除了鼓勵(lì)館員學(xué)習(xí)圖書館專業(yè)知識(shí)外，還應(yīng)通過內(nèi)部培訓(xùn)或交流，使館員了解相關(guān)學(xué)科知識(shí)。使館和館員本著“質(zhì)量是金”的原則，在需求估算和文獻(xiàn)宣傳上力求完美，即判斷準(zhǔn)確、開發(fā)及時(shí)、宣傳充分。這樣，不僅圖書購(gòu)買方向正確，而且可以最大限度地增加館藏圖書的數(shù)量，有效減少圖書館流通率低的圖書數(shù)量。

5、小組作業(yè)法

企業(yè)以集團(tuán)為生產(chǎn)單位。強(qiáng)化集團(tuán)職能，是實(shí)現(xiàn)精益生產(chǎn)核心理念——“杜絕一切浪費(fèi)”的組織保障。小組工作方式堅(jiān)持以人為本，強(qiáng)調(diào)協(xié)作和團(tuán)隊(duì)精神，每個(gè)人都關(guān)心組織中的事情并共同解決。

從需求調(diào)查、文獻(xiàn)收集，到文獻(xiàn)利用和需求反饋，圖書館需要采訪、讀者服務(wù)人員和信息館員的共同參與、及時(shí)溝通、團(tuán)結(jié)協(xié)作。只有這樣，才能保證文獻(xiàn)收集以需求為導(dǎo)向，需求調(diào)查科學(xué)深入，文獻(xiàn)利用針對(duì)性強(qiáng)。

與其他書商及相關(guān)友好單位合作。這不僅提高了圖書館的周期，使問題圖書得到及時(shí)處理，而且加強(qiáng)了館際文獻(xiàn)資源的交流，交流和補(bǔ)充了盈余和不足，滿足了圖書館的需求。讀者的多方面、不斷增長(zhǎng)和變化的需求。

精益生產(chǎn)管理如何加強(qiáng)圖書館管理？以上就是新益為精益咨詢公司的相關(guān)介紹，做好企業(yè)的精益管理工作就是為精益生產(chǎn)管理活動(dòng)打下基礎(chǔ)，讓精益生產(chǎn)管理在企業(yè)中發(fā)展有一個(gè)良好的前提。