新益為5S咨詢公司概述：5S管理是現(xiàn)場管理的基礎(chǔ)，5S管理活動開展水平的高低，代表著企業(yè)對現(xiàn)場管理認(rèn)識的高低，而現(xiàn)場管理水平的高低，制約著企業(yè)的各項活動能否順利、有效地開展。單單掌握了5S管理的基礎(chǔ)知識，尚不具備推行5S管理活動的能力。因推行步驟、方法不當(dāng)導(dǎo)致事倍功半，甚至項目中途夭折的事例屢見不鮮。因此，掌握正確的推行步驟和適宜的管理方法是非常重要的。

5S管理

實施5S管理活動是一項長期、持續(xù)、有效的過程。而5S管理活動的推行工作是一個項目。

在5S管理活動推行過程中應(yīng)用項目管理，可以保證5S管理活動的順利開展。首先召開項目啟動會議并成立“5S管理活動推行委員會”。由企業(yè)主要領(lǐng)導(dǎo)出任5S管理活動推行委員會主任職務(wù)，高級管理層的支持是項目能夠取得成功的關(guān)鍵。

根據(jù)5S管理活動的推行步驟，在推行委員會的授權(quán)和支持下成立推行辦公室，推行辦公室同時也是項目辦公室。有專職人員為推行委員會主任(項目經(jīng)理)服務(wù)，主要的工作是協(xié)助主任(項目經(jīng)理)達(dá)到項目目標(biāo)，它對項目進(jìn)行計劃、估計、監(jiān)控與控制、行政管理、培訓(xùn)、咨詢和標(biāo)準(zhǔn)。在整個活動(項目生命周期)中，該辦公室提供全部服務(wù)和支持。

5S管理活動推行工作項目計劃的制定是非常重要的。原有的觀念認(rèn)為項目計劃就是進(jìn)度計劃，整個活動按照進(jìn)度執(zhí)行就可以了。在推行工作中應(yīng)用項目管理后明確，項目計劃的組成部分不僅僅是進(jìn)度計劃，還有范圍管理計劃、范圍定義、活動定義、質(zhì)量管理計劃、風(fēng)險應(yīng)對計劃、組織管理計劃、資源管理計劃、溝通管理計劃等。

企業(yè)對現(xiàn)場管理的要求是5S管理活動的推行方針和目標(biāo)，目標(biāo)的制定要結(jié)合企業(yè)的實際情況。制定范圍管理計劃并根據(jù)目標(biāo)確定項目的范圍。結(jié)合5S管理推行的步驟進(jìn)行活動定義、活動排序和活動歷時估算，WBS是工作中的重點。活動清單中一定要包含5S管理活動的宣傳造勢和培訓(xùn)工作，這樣的目的是讓企業(yè)的員工對5S管理活動有一個整體的了解，提高團(tuán)隊的合作精神。培訓(xùn)的主要內(nèi)容是：

（1）5S管理的內(nèi)容及目的

（2）5S管理的實施方法

（3）5S管理的評比方法

培訓(xùn)的方式包括講課、放幻燈片、放錄像、到樣板區(qū)或5S管理活動開展優(yōu)秀的企業(yè)參觀學(xué)習(xí)等等。通過培訓(xùn)，員工了解5S管理活動能給工作及自己帶來好處，從而主動地去做,與被別人強(qiáng)迫著去做,其效果是完全不同的。

項目計劃是5S管理活動實施的基準(zhǔn)計劃，在實施過程中的采用的方法和對實施的過程進(jìn)行控制是保證項目順利完成的條件之推行委員會選擇一個 條件相對較差的區(qū)域作為樣板區(qū)，全體上下大掃除，然后對地面進(jìn)行修整、畫線并對所有經(jīng)過整理、整頓后的物品進(jìn)行定置管理。定點攝影和紅牌作戰(zhàn)等方法積極配合，用檢查表對結(jié)果進(jìn)行檢驗。在5S管理活動中，適當(dāng)?shù)膶?dǎo)入QC手法、IE手法是很有必要的，能使5S管理活動推行得更加順利、更有成效。

樣板區(qū)的現(xiàn)場管理水平達(dá)到了5S管理活動的要求標(biāo)準(zhǔn)后，將5S管理活動的要求規(guī)范化、制度化和標(biāo)準(zhǔn)化。總結(jié)在樣板區(qū)推廣和實施中存在的經(jīng)驗和教訓(xùn)，以樣板區(qū)為模板，企業(yè)的所有區(qū)域推廣實施5S管理活動，規(guī)范現(xiàn)場管理。

5S管理活動推廣項目的實施是為了創(chuàng)造一個具有延續(xù)性的成果。項目的成果能夠營造一種“人人積極參與，事事遵守標(biāo)準(zhǔn)”的良好氛圍。而且活動的效果是立竿見影，能夠增強(qiáng)企業(yè)員工的自信心。

5S管理活動推廣項目可以由本企業(yè)的員工組成團(tuán)隊實施，也可以和有現(xiàn)場管理經(jīng)驗的咨詢公司合作共同實施。一般的，為了保證5S管理活動推廣的有效性,很多企業(yè)采用合作的方式推廣5S管理 活動。選擇合適的公司推廣，遇到的阻，力較小，見效時間快，而且活動經(jīng)驗豐富。

另外，不同的企業(yè)，因其背景、企業(yè)文化、人員素質(zhì)、組織結(jié)構(gòu)的不同，項目經(jīng)理的權(quán)限受到一定的限制，采用項目管理的方法推行時可能會有各種不同的問題出現(xiàn)，在項目的各個階段要根據(jù)實施過程中所遇到的具體問題，采取可行的對策，才能取得滿意的效果。